Terceros

La pantalla principal de "Terceros" muestra una tabla con la información de todos los terceros registrados. Puedes ver de un vistazo su nombre, identificación, ciudad y estado actual.

• Campo "Buscar": En la parte superior de la tabla, encontrarás un campo de texto con la etiqueta "Buscar".

• Cómo usarlo: Ingresa el nombre o el número de identificación del tercero que quieres encontrar. A medida que escribes, la tabla se filtrará automáticamente para mostrar solo los resultados que coincidan con tu búsqueda.

• Botón "Nuevo Tercero": Ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Cómo usarlo: Haz clic en este botón para abrir un formulario o ventana emergente donde podrás ingresar todos los datos del nuevo tercero que deseas agregar al sistema.

Cada fila de la tabla corresponde a un tercero y tiene las siguientes opciones en la columna de "Acciones":

• Botón "Ver": Este botón te permite acceder a una vista detallada de los archivos o documentos asociados a ese tercero. Por ejemplo, podrías ver contratos, facturas o cualquier otro archivo relevante.

• Ícono del lápiz (Editar): Haz clic en este ícono para modificar la información del tercero. Se abrirá el formulario de edición con todos los datos precargados, lo que te permitirá hacer cambios en su nombre, identificación, ciudad, estado, etc.

• Columna "Estado": En esta columna puedes ver si un tercero está "ACTIVO" o en cualquier otro estado definido por el sistema. El estado "ACTIVO" indica que el tercero está actualmente operativo y en uso para las transacciones del negocio.

• Nombre: Nombre completo o razón social del tercero.

• Identificación: Número de identificación fiscal (NIT) o de cédula (CÉDULA) del tercero.

• Ciudad: Ciudad de residencia o ubicación principal del tercero.

• Estado: Condición actual del tercero en el sistema (ej. ACTIVO).

• Archivos: Indica si hay archivos adjuntos y ofrece la opción de verlos.

• Acciones: Contiene las opciones para editar o ver el detalle del tercero.

Este formulario te permite ingresar la información completa de un nuevo tercero, ya sea cliente, proveedor u otro tipo de contacto. A continuación, se detalla cómo diligenciar cada campo.

• Tipo de documento: Usa el menú desplegable para seleccionar el tipo de documento de identificación del tercero (ej. CÉDULA, NIT, etc.).

• Identificación: Ingresa el número del documento de identificación seleccionado.

• Nombre: Escribe el nombre completo o la razón social del tercero.

• Correo electrónico: Ingresa la dirección de correo electrónico principal del tercero.

• Celular: Escribe el número de teléfono celular principal.

• Celular alternativo: En caso de que el tercero tenga un segundo número de contacto, puedes registrarlo aquí. Este campo es opcional.

• Sitio web: Si el tercero tiene una página web, ingresa la dirección en este campo. Es opcional.

• Régimen: Usa el menú desplegable para seleccionar el régimen fiscal al que pertenece el tercero (ej. Simplificado, Común, etc.).

• Tipo de tercero: Selecciona si el tercero es un Cliente, un Proveedor o ambos.

• País: Ingresa el país de residencia del tercero.

• Departamento: Escribe el departamento o estado de residencia.

• Ciudad: Ingresa la ciudad donde se encuentra el tercero.

• Dirección: Escribe la dirección física completa, incluyendo número de calle, avenida, etc.

• Botón "Guardar": Una vez que hayas completado todos los campos obligatorios, haz clic en este botón para guardar la información del nuevo tercero en el sistema.

• Flecha "Atrás": Si decides no crear un nuevo tercero, puedes hacer clic en la flecha de la parte superior izquierda para regresar a la pantalla anterior sin guardar los cambios.