Panel de notificaciones

Kevin Morales

脷ltima actualizaci贸n hace un a帽o

Esta secci贸n te permite ver todas las alertas y notificaciones generadas por el sistema, lo que te ayuda a mantenerte al tanto de eventos importantes como retrasos, cambios en servicios, etc.

1. Descripci贸n General

El panel de notificaciones est谩 dividido en dos pesta帽as principales: "Alertas" y "Notificaciones". La vista actual muestra las Alertas, que son eventos que requieren tu atenci贸n.

2. Entender la Tabla de Alertas

  • Expediente del servicio: El n煤mero de expediente al que se asocia la alerta.

  • Ticket del servicio: El n煤mero de identificaci贸n del servicio que gener贸 la alerta.

  • Categor铆a: Describe el tipo de alerta (ej. "Retraso en cierre", "Retraso en desplazamiento").

  • T铆tulo: Un resumen corto de la alerta.

  • Descripci贸n: Un texto m谩s detallado que explica la raz贸n de la alerta, por ejemplo, "El t茅cnico Alba Sanchez Alvarez: Lucia no ha cerrado el servicio en 2 horas".

  • Cliente: El nombre del cliente afectado por la alerta.

Manual de Usuario: Secci贸n "Conciliaciones"

Esta secci贸n te permite conciliar servicios o pagos. Aunque la imagen no muestra el contenido de la tabla, su prop贸sito es claro.

1. Descripci贸n General

La secci贸n de "Conciliaciones" se utiliza para comparar y verificar que los registros de servicios o transacciones coincidan, asegurando la precisi贸n de los datos y los pagos.

Manual de Usuario: Secci贸n "Terceros"

Esta secci贸n te permite gestionar y visualizar la informaci贸n de todos los terceros (proveedores, clientes, etc.) de tu negocio.

2. Funciones Principales

2.1. Buscar un Tercero

  • Campo "Buscar": En la parte superior de la tabla, encontrar谩s un campo de texto con la etiqueta "Buscar".

  • C贸mo usarlo: Ingresa el nombre o el n煤mero de identificaci贸n del tercero que quieres encontrar. A medida que escribes, la tabla se filtrar谩 autom谩ticamente para mostrar solo los resultados que coincidan con tu b煤squeda.

2.2. Agregar un Nuevo Tercero

  • Bot贸n "Nuevo Tercero": Ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

  • C贸mo usarlo: Haz clic en este bot贸n para abrir un formulario o ventana emergente donde podr谩s ingresar todos los datos del nuevo tercero que deseas agregar al sistema.

Manual de Usuario: Secci贸n "Clientes"

Esta secci贸n te permite gestionar y visualizar la informaci贸n de todos los clientes de tu negocio.

1. Descripci贸n General

La pantalla principal de "Clientes" muestra una tabla con la informaci贸n esencial de cada cliente. Puedes ver r谩pidamente su nombre, identificaci贸n, correo electr贸nico, tipo de cliente y su estado actual.

2. Funciones Principales

2.1. Buscar un Cliente

  • Campo "Buscar": En la parte superior de la tabla, encontrar谩s un campo de texto con la etiqueta "Buscar".

  • C贸mo usarlo: Ingresa el nombre o el n煤mero de identificaci贸n del cliente que quieres encontrar. La tabla se filtrar谩 autom谩ticamente para mostrar solo los resultados que coincidan con tu b煤squeda.

2.2. Crear un Nuevo Cliente

  • Bot贸n "+ Crear Cliente": Ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

  • C贸mo usarlo: Haz clic en este bot贸n para abrir un formulario donde podr谩s ingresar todos los datos del nuevo cliente que deseas registrar en el sistema.

Manual de Usuario: Formulario "Crear Nuevo Tercero"

Este formulario te permite ingresar la informaci贸n completa de un nuevo tercero, ya sea cliente, proveedor u otro tipo de contacto. A continuaci贸n, se detalla c贸mo diligenciar cada campo.

1. Datos B谩sicos del Tercero

  • Tipo de documento: Usa el men煤 desplegable para seleccionar el tipo de documento de identificaci贸n del tercero (ej. C脡DULA, NIT, etc.).

  • Identificaci贸n: Ingresa el n煤mero del documento de identificaci贸n seleccionado.

  • Nombre: Escribe el nombre completo o la raz贸n social del tercero.

  • Correo electr贸nico: Ingresa la direcci贸n de correo electr贸nico principal del tercero.

  • Celular: Escribe el n煤mero de tel茅fono celular principal.

  • Celular alternativo: En caso de que el tercero tenga un segundo n煤mero de contacto, puedes registrarlo aqu铆. Este campo es opcional.

  • Sitio web: Si el tercero tiene una p谩gina web, ingresa la direcci贸n en este campo. Es opcional.

  • R茅gimen: Usa el men煤 desplegable para seleccionar el r茅gimen fiscal al que pertenece el tercero (ej. Simplificado, Com煤n, etc.).

  • Tipo de tercero: Selecciona si el tercero es un Cliente, un Proveedor o ambos.

Manual de Usuario: Formulario "Informaci贸n general" del cliente

Este formulario te permite registrar la informaci贸n b谩sica y de contacto de un cliente. A continuaci贸n, se detalla c贸mo completar cada campo.

1. Datos Personales y de Identificaci贸n

  • Tipo de documento: Usa el men煤 desplegable para elegir el tipo de identificaci贸n del cliente (por ejemplo, C脡DULA, NIT, etc.).

  • Identificaci贸n: Ingresa el n煤mero del documento de identificaci贸n. Este campo es obligatorio.

  • G茅nero: Selecciona el g茅nero del cliente usando el men煤 desplegable (MASCULINO, FEMENINO, etc.).

  • Nombre: Escribe el nombre completo o la raz贸n social del cliente.

2. Datos de Contacto y Adicionales

  • Tipo de cliente: Usa este campo para especificar el tipo de cliente. Por ejemplo, si es Persona Jur铆dica o Persona Natural.

  • Correo electr贸nico: Ingresa la direcci贸n de correo electr贸nico principal del cliente.

  • Tel茅fono: Ingresa el n煤mero de tel茅fono fijo.

  • Celular: Ingresa el n煤mero de tel茅fono celular principal.

  • Sitio web: Si el cliente tiene una p谩gina web, ingresa la direcci贸n en este campo. Es opcional.

  • Cliente especial: Usa el men煤 desplegable para indicar si el cliente es considerado un cliente especial (S铆 o No).

Manual de Usuario: Formulario de "Asociaciones"

Este formulario te permite asociar al cliente a diferentes categor铆as de tu negocio, lo que facilita la segmentaci贸n y la gesti贸n de la facturaci贸n.

1. C贸mo completar el formulario

  • Pa铆s: Ingresa el pa铆s en el que operar谩 este cliente.

  • Mercado: Este campo te permite clasificar al cliente seg煤n el mercado al que pertenece. Por ejemplo, podr铆as escribir "Nacional", "Internacional", "Minorista" o "Corporativo".

  • Tipo de facturaci贸n: Selecciona el m茅todo de facturaci贸n que se aplicar谩 a este cliente. Los valores en este campo suelen ser predefinidos por tu empresa (por ejemplo, "Facturaci贸n mensual", "Por proyecto", "Prepago", etc.).

  • Unidad de negocio: Si tu empresa tiene diferentes unidades o l铆neas de negocio, usa este campo para asociar al cliente a la que le corresponda. Por ejemplo, "Servicios", "Productos", etc.

Manual de Usuario: Formulario "Lista de precios"

Este formulario te permite asignar una lista de precios espec铆fica al cliente, lo cual es 煤til para aplicar tarifas especiales o preestablecidas de manera autom谩tica.

1. C贸mo completar el formulario

  • Lista de precios: En el campo principal, ingresa el nombre de la lista de precios que se aplicar谩 a este cliente. Generalmente, este campo es un men煤 desplegable que muestra las listas de precios ya configuradas en el sistema. Simplemente selecciona la opci贸n que mejor se adapte al cliente.

  • Nombre: Este campo parece ser solo una etiqueta que muestra el nombre de la lista de precios seleccionada. No necesitas ingresar nada aqu铆.

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